VERWALTUNG & ABRECHNUNG

 

Verwaltung und Abrechnung ist für den einfachen und schnellen Einstieg in die EDV gestützte Verwaltung Ihrer ambulanten Einrichtung der Alten- und Krankenpflege konzipiert worden. Zusammen mit Ihnen wollen wir die Abrechnung und den Zahlungseingang beschleunigen, die Pflege entbürokratisieren und eine einfache und bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung entwickeln. 

Komda® Ambulant wird alle Informationen Ihrer ambulanten Einrichtung an einem Ort bündeln, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. 

Die Betreuung und Pflege Ihrer Patienten.

 

 

Sie nutzen Komda® Ambulant direkt bei der Patientengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte wie etwa die Angebotserstellung unter Berücksichtigung von Pflegestufen und Kennzeichen (PEA). Zum Patienten können Sie alle relevanten Informationen, wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Pflegeaufträge zentral hinterlegen und verwalten..
Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.
Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Patienten eingestellt. Vom Pflegeauftrag, über die Einsatzplanung bis zum Leistungsnachweis. Die Wegepauschalen werden automatisch eingetragen. Die Abrechnung erfolgt gemäß den bundesländerspezifischen Vereinbarungen mit Kappungsgrenzen, Einsatzpauschalen, Leistungsgruppen, usw.
Pflegeeinrichtungen gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, in dem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern.

 

Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:

 

- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Auslaufende Verordnungen können bequem über die Komda® Verordnungsverwaltung je nach Arbeitsgang sortiert nach Ärzten oder Krankenkassen angezeigt, geändert und verlängert werden.
Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenträgeraustausch gemäß SGB V und SGB XI werden automatisch durch Komda® bereitgestellt.
Komda® Ambulant ist natürlich auch in der Lage bequeme Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen zu übergebem, wie etwa Komda® EURO FIBU, DATEV etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.
Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden!
Mit der Komda® Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Bewohnern und Mitarbeitern Dokumente wie Heimverträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen und drucken können.
Das Komda® Cockpit erstellt eine Sammlung aller relevanten Komda® Daten damit Sie die Wirtschaftlichkeit und Organisation Ihrer Pflegeeinrichtung bewerten können.
Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens:
Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem.
Komda® Software ist sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.


PFLEGEDOKUMENTATION & PFLEGEPLANUNG

 

Komda® Ambulant Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung besticht durch die Patientenakte, welche sich an dem gleichnamigen, handschrfitlichen Vorbild ortientiert. 
So lassen sich Schritt für Schritt, von der Anamnese bis zur Evaluation, alle pflegerelevanten Prozesse pro Patienten dokumentieren und das übersichtlich und intuitiv! 
Das nach neusten wissenschaftlichen Standards entwickelte Strukturmodell ist ebenfalls Bestandteil der Komda® Ambulant Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung, wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden umgesetzt und kann individuell zu jedem Patienten eingestellt werden. 

So ist ein sicherer Umstieg gewährleistet.  

Die Patientenakte ist das Herzstück der Komda® Ambulant Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medzinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) können individuell und auf Ihre Bedürfnisse hin erweitert werden. 
Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) für die detaillierte und persönliche Bestandsaufnahme des Patienten, die Maßnahmenplanung für die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation für die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschließend die Evaluation, welche zur Prüfung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.
Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterstützt Sie die Komda® mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichwörtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen können. Weiterhin können Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Maßnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu müssen.

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Patienten und Mitarbeitern geschieht in Komda® Ambulant über die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis für die Komda® Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung. 
Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der stationären und ambulanten Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda® Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung den Anforderungen des MDK.
Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die Vorgaben des MDK zu erfüllen. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.
Die medizinische Pflege bzw. die Verabreichung von Medikamenten ist ein fester Bestandteil der alltäglichen Arbeit von Pflegefachkräften. Komda® unterstützt Sie dabei mit einer umfassenden Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen.
Komda® Software ist sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.


TOURENPLAN & MOBILE ERFASSUNG

 

Ein entscheidener Baustein um einen erfolgreichen ambulanten Pflegedienst zu führen, gerade wegen des hohen Anteils an Personalkosten, ist eine ergebnisorientierte Planung und Steuerung.


Der Tourenplan ist also im alltäglichen Geschäft ein Kernprozess:
Sparen Sie also viele hundert Kilometer und vorallem Zeit mit dem Komda® Tourenplan!

Sie wollen noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Touren noch effektiver gestalten: Mit Komda® Mobile Ihre Tourenpläne auch mobil immer dabei und noch viel mehr!

 

Der Komda® Tourenplan kann auf Grundlage der vorhandenen Pflegeaufträge erstellt werden und berücksichtigt hierbei eingetragene Abwesenheiten, Dauer der einzelnen Leistungen und über den Komda® Dienstplan zugeteilte Mitarbeiter. Durch die Optionen zur Aktualisierung können Abwesenheiten oder neue Patienten auch in bestehende Tourenpläne eingebunden werden.

Der Tourenplan kann als Tages-, Wochen- und Mitarbeitertourenplan gedruckt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die Tourenplanung in den Komda® Dienstplan zu übernehmen.

Ihre Mitarbeiter können bequem von unterwegs aus auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Patienten, Mitarbeiter, Kontaktdaten von Ärzten und Angehörigen zugreifen.
Die Synchronisation erfolgt kinderleicht per Smartphone App direkt über das Mobilfunknetz.

Nicht nur Ihre Mitarbeiter werden von der mobilen Erfassung profitieren:
Komda® Mobile ermöglicht eine direkte und unkomplizierte Anbindung an den Komda® Tourenplan.
Durch den Abgleich der Smartphones mit dem Komda® Tourenplan können Sie Ihre Einsätze noch effizienter koordinieren und die von Ihren Pflegekräften erfassten Leistungen werden in handumdrehen in die Rechnungserstellung übermittelt für noch mehr Komfort!
Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.
Komda® Software ist sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.


DIENSTPLAN & ZEITERFASSUNG

 

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden!

 

Dienstplaner benötigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantitätsbezogene Pflege sicher zu stellen. Pflege sollte bei hoher Qualität auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei unterstützen.

 


Erstellen und Führen Sie mit dem Komda® Dienstplan in allen Bereichen Ihrer Einrichtung komfortabel, schnell und übersichtlich Dienstpläne. Dies vierstufig (Urlaubsplan, Vorplan (Wünschebuch), Sollplan und Istplan) unter Berücksichtigung individueller Vorgaben für z. B. Organisation, Besetzung, Arbeitszeit- und Dienstmodellen sowie Beachtung gesetzlicher Anforderungen. Unser Programm ist hierbei passend für jede Einrichtungsgröße und flexibel an Tarifsysteme anzupassen.

Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung mit Urlaubs-/Ausfallkartei, vielfältigen Auswertungen sowie die automatische Stunden- und Zuschlagsberechnung und Zeiterfassung als Basis für Lohn und Gehalt runden den Dienstplan ab und sorgen für Transparenz und Zeitersparnis unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte.

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Frühdienst, Spätdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.
Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.
Speziell für Pflegeeinrichtungen beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung. Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.
Markieren Sie mehrere Zellen und wählen nur einmal den Dienst aus um mehrere Tage oder Wochen, auch Mitarbeiterübergreifend, einzutragen. Hinzufügen von weiteren Diensten pro Mitarbeiter am selben Tag per Rechtsklick. Automatischer Wechsel von krank auf krank ohne Lohnfortzahlung bei Eintragung des 43. Tages krank.
Zum Repertoire des Komda® Dienstplan gehört ebenfalls die Möglichkeit Mitarbeiter per NFC-Chip direkt über die Komda® Software Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren zu lassen. Diese erfassten Zeiten werden dann in den IST-Plan übergeben.
Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs.
Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.
Komda® Software ist sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

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