RECHNUNGSWESEN & BUCHHALTUNG

 

Die Komda® EURO FIBU deckt alle Programmpunkte einer modernen und professionellen Buchhaltung ab. 

Vom Dialog- bzw. Stapel- und Splitbuchen, über die Offene-Postenverwaltung, das Mahnwesen und die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung, bis hin zu Bilanz, GuV und BWA. Unterstützt werden Sie dabei durch Funktionen, wie anpassbare und interaktive Auswertungen (Kontenblatt, Buchungsjournal, OP-Listen) durch die Sie z.B. direkt im Kontenblatt stornieren oder das Konto wechseln können. 
Zahlreiche Import- und Exportmöglichkeiten nehmen Ihnen die Erfassung von Buchungen ab. Damit Sie immer alle relevanten Daten auf einen Blick erkennen können, gibt es mit dem Business-Cockpit eine Übersicht der Top Debitoren/Kreditoren, der aktuellen Banksalden, der Umsatzerlöse sowie eine Saldenüberwachung weitere anpassbare Funktionen. 

Integriert ist weiter eine Kostenrechnung für die Verteilung von GuV-Buchungen auf Kostenstellen und Kostenschablonen mit einigen Auswertungen.

Weiter kann über das Zusatzmodul Belegkontierung die Erfassung und Kontierung von eingescannten oder per E-Mail erhaltenen Belegen direkt von der Komda® EURO FIBU übernommen und in Dateiordnern verwaltet werden. Ein Doppelklick im Kontenblatt öffnet Ihnen den hinterlegten Beleg.
Die Komda® EURO KORE greift die Buchungen der Komda® EURO FIBU auf und bietet zur integrierten Kostenrechnung weitere Möglichkeiten der Kostenverteilung (Kostenträger, Leistungsarten) und Auswertungen (BAB, Kostenartenhierarchien usw.).
Mit der Komda® ANBU können Sie die in der Komda® EURO FIBU erfassten Buchungen auf Anlagegüter verteilen und Abschreibungsmethoden bestimmen. Zahlreiche Übersichten sowie eine automatische AfA-Buchungsserstellung helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Anlagegüter.
Mit Komda® E-Bilanz sind Sie in der Lage, Ihren vollständigen Abschluss inkl. Handelsbilanz, Überleitungsrechnung und Steuerbilanz zu erstellen sowie elektronisch an die Finanzbehörden zu übertragen.
Die Komda® EURO FIBU verfügt über zahlreiche Schnittstellen, wie SEPA-XML für den Import in Bankingprogramme, Kontoauszugsimport für die Formate CAMT, DTA und MT940, Buchungsim- und export zu anderen Buchhaltungen (z.B. DATEV) und GDPDU für die Finanzamtsprüfung.

WARENWIRTSCHAFT & GERÄTEVERWALTUNG

 

Die Komda® Warenwirtschaft verwaltet übersichtlich Ihre Interessenten-, Kunden- und Lieferantendaten mit einer umfangreichen Angebots-, Auftrags- und Bestellbearbeitung. Weiter steht Ihnen eine detaillierte Lagerverwaltung für Ihre Ware zur Verfügung.

Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich die weiteren Schritte. Erfassen Sie alle relevanten Informationen, wie Adressen, Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen, Rabatte, zuständige Sachbearbeiter oder Kreditlimits zu Kunden oder Lieferanten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.
In den Artikeldaten können zu jedem Artikel genaue Beschreibungen, Fotos, Verkaufs- und Einkaufspreise mit Angabe von Lieferanten und Rabatten sowie zugewiesene Lager hinterlegt werden. Vorgaben für Artikel können in den Warengruppen eingestellt werden.
Erstellen Sie Angebote mit Hilfe von Textbausteinen und greifen auf angelegte Interessenten / Kunden und Artikel zurück. Alle Positionen des Angebotes können in den Auftrag übernommen werden. Über die Auftragsbearbeitung können Sie neben Auftragsbestätigungen auch Liefer- und Kommissionierscheine und schlussendlich auch Rechnungen drucken.
Für jede Position kann bestimmt werden, auf welchem Ausdruck diese erscheinen soll. Die Positionen des Auftrags können wiederum in die Bestellung übernommen werden. Bestimmen Sie hier an welche Lieferanschrift die Ware versendet werden soll und welche Versandkosten, falls abweichend von den Lieferantendaten, anfallen.
Zahlreiche Auswertungen zu Umsätzen, Einkäufen und Lagerbewegungen unterstützen Sie dabei alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten.
Die Komda® Warenwirtschaft stellt bequem Rechnungen an eine Vielzahl an Buchhaltungen bereit, wie etwa Komda® EURO FIBU, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.
Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens:
Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem.
Komda® Software ist sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.


DIENSTPLAN & ZEITERFASSUNG

 

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden!

Erstellen und Führen Sie mit dem Komda® Dienstplan in allen Bereichen Ihrer Firma komfortabel, schnell und übersichtlich Dienstpläne. Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung mit Urlaubs-/Ausfallkartei, vielfältigen Auswertungen sowie die automatische Stunden- und Zuschlagsberechnung und Zeiterfassung als Basis für Lohn- und Gehalt sorgen für Zeitersparnis. 

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Frühdienst, Spätdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.
Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.
Markieren Sie mehrere Zellen und wählen nur einmal den Dienst aus um mehrere Tage oder Wochen, auch Mitarbeiterübergreifend, einzutragen. Hinzufügen von weiteren Diensten pro Mitarbeiter am selben Tag per Rechtsklick. Automatischer Wechsel von krank auf krank ohne Lohnfortzahlung bei Eintragung des 43. Tages krank.
Zum Repertoire des Komda® Dienstplan gehört ebenfalls die Möglichkeit Mitarbeiter per NFC-Chip direkt über die Komda® Software Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren zu lassen. Diese erfassten Zeiten werden dann in den IST-Plan übergeben.
Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.
Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.
Komda® Software ist sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.


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